Bijlage G: Voorwaarden erkenning keuren van vloeibaar gasinstallaties voor huishoudelijk gebruik

Publicatie | 11-10-2018

Erkenning op basis van ESTRIN

De basis voor het kunnen ontvangen van een erkenning voor het verrichten van keuringen aan vloeibaar gasinstallaties is terug te vinden in artikel 17.13 van ESTRIN.

Toetsingscriteria voor erkenning Vloeibaar Gasinstallaties

Om in aanmerking te komen voor de erkenning moet worden voldaan aan de onderstaande voorwaarden.

Voorwaarden

• Het bedrijf is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel.
• De personen, die de keuringen uitvoeren, zijn bekwaam om de keuring uit te voeren, dit blijkt uit diploma’s of certificaten.
• Het bedrijf werkt met een checklist om zorg te dragen dat bij de keuring alle aspecten aan bod komen.
• Het bedrijf heeft de keuringswerkzaamheden beschreven in een kwaliteitssysteem, procedures, werkinstructies en/of controlelijsten, hieruit blijkt welke voorwaarden het bedrijf hanteert voor het goed- of afkeuren van een gasinstallatie.
• Het bedrijf beschikt over de wetgeving op basis waarvan de keuring van de vloeibaar gasinstallaties aan boord van binnenschepen moet worden uitgevoerd.

Verplichtingen van erkende bedrijven die gasinstallaties mogen keuren

Bij indienen van de aanvraag conformeert het bedrijf zich aan de volgende afspraken.

1. Een verklaring conform hoofdstuk 17 van ESTRIN wordt slechts afgegeven als de installatie voldoet aan wettelijke voorschriften en heeft het format zoals op de laatste pagina van deze bijlage is weergegeven.
2. De uitgevoerde werkzaamheden worden in de eigen administratie voor een periode van minimaal 3 jaar bewaard.
3. Opmerking: als de verplichtingen van (gewijzigde) wetgeving strijdig zijn met of zwaarder zijn dan hetgeen in deze bijlage is vermeld, dan geldt dat de (gewijzigde) wetgeving moet worden nageleefd.

Aanvraag indienen

Indien u aan de voorwaarden voldoet, dan kunt u voor de betreffende optie een aanvraag indienen. Hieronder is opgenomen welke informatie u moet opsturen bij uw aanvraag.

Aanleveren informatie en documenten

Voor de beoordeling van de bovenstaande voorwaarden, moet u de onderstaande documenten/informatie aanleveren.

• Een uittreksel van de inschrijving van de KvK. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden bij ontvangst van uw aanvraag.
• Een lijst van personen, die de keuringen voor uw bedrijf uit gaan voeren, inclusief geboortedata.
• De diploma’s of certificaten van deze personen, waaruit de deskundigheid van de medewerker blijkt.
• U moet aangeven of u bent aangesloten bij een branchevereniging of beroepsorganisatie. Zo ja, bij welke.
• Een omschrijving of checklist waaruit blijkt welke werkzaamheden bij de keuringen worden uitgevoerd. Deze omschrijving moet zodanig zijn, dat per gasinstallatie kan worden beoordeeld welke werkzaamheden plaatsvinden¹.
• Een omschrijving waaruit blijkt welke voorwaarden het bedrijf hanteert voor het goed of afkeuren van een gasinstallatie¹.
• Kalibratierapport(en) van de gebruikte meetapparatuur.
• U moet aangeven hoe u eventuele wijzigingen in de van toepassing zijnde wet- en regelgeving bijhoudt
• Een voorbeeld van een verklaring volgens het format op de laatste pagina van deze bijlage (alleen van toepassing als u een verlenging van uw erkenning aanvraagt).
• Als een erkenning wordt aangevraagd terwijl uw bedrijf nog een geldende erkenning heeft voor het keuren van gasinstallaties, dan moet een overzichtslijst met uitgevoerde werkzaamheden worden meegeleverd. Op de overzichtslijst moeten zo veel mogelijk gasinstallaties, maar maximaal 10 stuks zijn opgenomen.

¹ Vanwege de omvang van de wettelijke voorschriften volstaat het niet dat uw bedrijf verklaart dat de werkzaamheden volgens de normen worden uitgevoerd. Uit een beschreven document moet blijken welke specifieke werkzaamheden het keuringsbedrijf uitvoert aan de verschillende vloeibaar gasinstallaties. Ook moet uit de documenten blijken welke grens het bedrijf hanteert voor het goed- of afkeuren van de verschillende (deel)testen.

Op te sturen documenten

Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraag bedrijfserkenning binnenvaart, en alle aanvullend gevraagde informatie en bewijzen (zie hoofdstuk 3) kunt u gezamenlijk naar het volgende adres sturen.

Per e-mail

binnenvaart@ilent.nl

Per post

Inspectie Leefomgeving en Transport
Scheepvaart – Intake & Afhandeling Vergunningen Binnenvaart
Postbus 16191
2500 BD Den Haag

Procedure na opsturen van aanvraag

Na ontvangst van de aanvraag ontvangt u van de Inspectie Leefomgeving en Transport binnen 2 weken een ontvangstbevestiging. Binnen een periode van 8 weken na inschrijving van de aanvraag zullen de ontvangen documenten worden beoordeeld.

Hoe wordt mijn aanvraag beoordeeld?

Door de inspecteur van de Inspectie Leefomgeving en Transport zal de ontvangen informatie worden doorgenomen. Op basis van de informatie wordt beoordeeld of het bedrijf, de aangedragen personen en, indien van toepassing, het kwaliteitsborgingsysteem voldoen aan de voorwaarden. Als deze informatie voldoende is, zal een inspecteur van Inspectie Leefomgeving en Transport een bezoek brengen aan het bedrijf. Van het bedrijfsbezoek wordt een bezoekverslag gemaakt waar u binnen een termijn van 2 weken een kopie van ontvangt. Indien na ontvangst van de ingestuurde informatie blijkt dat de onderbouwing voor het voldoen aan de voorwaarden onvoldoende is, dan wordt één maal een brief verstuurd waarin wordt gevraagd om aanvullende informatie te leveren. Indien de informatie tijdig wordt aangeleverd, dan zal de beoordeling worden hervat. Dat betekent dat de wachttijd voor het leveren van aanvullende informatie wordt opgeteld bij de opgegeven doorlooptijd van 8 weken. Oftewel, als de wachttijd op aanvullende informatie 2 weken in beslag neemt, dan wordt de doorlooptijd 8 + 2 = 10 weken.

Als de aanvraag compleet is, dan kan binnen de doorlooptijd een afspraak met u worden gemaakt voor het afleggen van een bedrijfsbezoek. Van het bedrijfsbezoek wordt een bezoekverslag gemaakt waar u binnen een termijn van 2 weken een kopie van ontvangt. Aansluitend zult u worden geïnformeerd dat u in aanmerking komt voor de erkenning of dat de aanvraag wordt afgewezen. In de brief wordt ook vermeld hoe u bezwaar kunt aantekenen tegen de ontvangen beschikking.

Publicatie

Als uw bedrijf wordt erkend, dan wordt de bedrijfsnaam opgenomen op de website van de ILT als erkend bedrijf voor de keuring van vloeibaar gasinstallaties. De algemene bedrijfsgegevens zullen gepubliceerd worden.