VGI-status afvalverwerkende bedrijven

Voordelen van een VGI-status

Met een VGI-status mag een kennisgever met u als afvalverwerker een langere overbrengingsperiode afspreken. Normaal is de overbrengingsperiode 1 jaar. Als de verwerker de VGI-status heeft, mag dit maximaal 3 jaar zijn.

De wettelijke regels voor overbrenging staan in de Europese Verordening Overbrenging Afvalstoffen (EVOA) en de Regeling EG-verordening overbrenging van afvalstoffen.

Eisen aan inrichting voor VGI-status

• De EVOA-inrichting heeft een omgevingsvergunning voor de milieubelastende activiteit. De vergunning staat het verwerken van de afvalstoffen, zoals opgenomen is in de aanvraag, toe.
• De EVOA-inrichting moet minimaal 4 jaar in bedrijf zijn met de verwerkingsinstallatie of verwerkingsmethode waarvoor de VGI-status wordt aangevraagd.
• U heeft in de 4 jaar voorafgaand aan het verzoek geen sancties gekregen voor overtredingen van de derde en vierde categorie uit de Landelijke Handhavingsstrategie Omgevingsrecht. Deze zijn bovendien niet meer aan te vechten.
• U moet een verklaring omtrent het gedrag (VOG) indienen voor de verantwoordelijke rechtspersoon (VOG RP). De VOG mag niet ouder zijn dan 2 maanden op het moment dat u het verzoek indient.

VOG RP aanvragen

Let op: vraag de verklaring omtrent het gedrag (VOG) aan voor de verantwoordelijke rechtspersoon.

Een VOG RP heeft ook betrekking op vennoten en bestuurders. Via de website van Justis kunt u de VOG RP digitaal aanvragen.

Bij ‘doel van de aanvraag’ vult u in: 'Aanvraag status van vooraf goedgekeurde inrichting voor nuttige toepassing van naar Nederland overgebrachte afvalstoffen in het kader van Verordening (EG) 1013/2006'.

VGI-status aanvragen

Een VGI-status vraagt u aan via het formulier Aanvraag Status Vooraf Goedgekeurde Inrichting (VGI). Voeg de volgende bijlagen toe aan het formulier:

• Een beschrijving van de manier waarop u de afvalstoffen verwerkt waarvoor u de VGI-status aanvraagt. Zijn er meerdere verwerkingswijzen? Koppel deze dan aan de R-code en de bijbehorende Bazel-, OESO- en EURAL-codes.
• Een kopie van de Verklaring omtrent het gedrag voor rechtspersonen (VOG RP).
• Onderdelen van de omgevingsvergunning die nodig zijn voor de aanvraag.

De originele VOG RP met watermerk stuurt u per post op naar:

Inspectie Leefomgeving en Transport
Leefomgeving afvalstoffen/EVOA-VGI
Postbus 24062
3502 MB Utrecht

Procedure VGI-aanvraag

Voor een VGI-aanvraag is de korte procedure van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) van toepassing. De ILT heeft 8 weken om een besluit te nemen op uw aanvraag. Dit is gerekend vanaf het moment dat de ILT uw aanvraag heeft ontvangen. Ontbreken er gegevens in de aanvraag? Of zijn delen van de aanvraag niet duidelijk of onjuist? Dan stuurt de ILT u een verzoek om aanvulling. U moet dan binnen een aangegeven termijn de aanvraag compleet maken of verduidelijken. Als de ILT een verzoek om aanvulling stuurt, kan de beslissingstermijn van 8 weken worden opgeschort.

De ILT vraagt advies aan het bevoegd gezag voor de omgevingsvergunning om uw aanvraag te kunnen beoordelen.

VGI-status loopt af

De VGI-status is beperkt geldig. Loopt uw VGI-status af en wilt u deze verlengen? Dan moet u een nieuwe aanvraag indienen via het formulier Aanvraag Status Vooraf Goedgekeurde Inrichting (VGI). Geef daarbij aan dat uw huidige VGI-status afloopt. Vraag de nieuwe VGI-status op tijd aan om te voorkomen dat u er geen gebruik meer van kunt maken.

De ILT gaat ervan uit dat u de VGI-status op tijd verlengt. Daarom keurt de ILT kennisgevingen met een transportperiode van 3 jaar goed, als de verwerker een geldige VGI-status heeft op het moment van toetsen.

Let op: Andere autoriteiten kunnen andere richtlijnen hanteren.

Inrichtingen met een VGI-status

Heeft uw EVOA-inrichting een VGI-status gekregen, dan meldt de ILT dit bij het secretariaat van de OESO en bij de Europese Commissie.

Op de website van de OESO vindt u de 'Database of Transboundary Movements of Wastes'. In dit Excel-bestand staan de inrichtingen met een VGI-status. Zoek voor Nederlandse inrichtingen op de code 'NL01'.

VGI-besluit vertalen

Het VGI-besluit dat de ILT afgeeft is in het Nederlands. De ILT levert geen vertalingen van het besluit. U kunt het VGI-besluit (laten) vertalen om het ook aan buitenlandse handelspartners en buitenlandse autoriteiten te laten zien. Zorg ervoor dat u niet de indruk wekt dat deze vertalingen zijn verstrekt door de ILT. U mag bijvoorbeeld de handtekening en koptekst en voettekst van het briefpapier niet overnemen in de vertaling.