Vrachtbrief

Een vrachtwagenchauffeur moet meestal een vrachtbrief bij zich hebben. In de vrachtbrief staan onder andere de afzender, gewicht en lading. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) kan controleren of u de juiste vrachtbrief bij zich heeft en of de brief goed is ingevuld.

De vrachtbrief is verplicht volgens de Wet wegvervoer goederen. Zonder de vrachtbrief mag u geen beroepsvervoer uitvoeren. Beroepsvervoer is vervoer van goederen met een vrachtauto waarvoor een andere partij een vergoeding betaalt. Voor eigen vervoer hoeft u dus geen vrachtbrief te hebben. Of als u onder de uitzonderingen valt. Voor de duidelijkheid: een pakbon of en leveringsbon zijn geen vrachtbrief.

De ILT kan tijdens controles langs de weg en bij bedrijfscontroles vragen naar de vrachtbrief. De chauffeur moet onderweg de vrachtbrief dan laten zien. Lees meer over de inspectie van vrachtwagens.

Wanneer is de vrachtbrief niet verplicht

In sommige gevallen is een vrachtbrief niet verplicht. Ga voor meer informatie naar Wanneer is geen vrachtbrief nodig.

Gegevens in de vrachtbrief

De volgende gegevens staan in de vrachtbrief:

Naam en adres van de afzender.
Naam adres van de vervoerder.
Naam en adres van de geadresseerde.
Lading (soort, verpakking).
Brutogewicht van de goederen (of de andere manier waarop de hoeveelheid is aangegeven).

Alles moet volledig en juist ingevuld worden door zowel de vervoerder (vergunninghouder) als de afzender.

Verplichtingen van de vergunninghouder

De vervoerder (de vergunninghouder) zorgt ervoor dat:

De vrachtbrief bij het overhandigen van de goederen aan de vervoerder, in het bezit komt van de chauffeur.
De naam en adres van de vervoerder juist in de vrachtbrief staan.
De vrachtbrief aanwezig is in de vrachtauto waarmee de goederen vervoerd worden.
De ontvanger van de goederen de vrachtbrief tekent voor ontvangst. Dat moet op het moment dat de goederen afgegeven worden.

Verplichtingen van de afzender

Bij binnenlands vervoer

Bij binnenlands vervoer moet de afzender de volgende gegevens juist invullen in de vrachtbrief:

Naam en het adres van de afzender.
Naam en het adres van de geadresseerde.
De gebruikelijke omschrijving van de aard van de goederen (soort, verpakking).
Brutogewicht van de goederen (of de andere manier waarop de hoeveelheid is aangegeven).

Bij internationaal vervoer

Bij grensoverschrijdend vervoer moet de afzender de volgende gegevens juist invullen in de vrachtbrief:

Naam en het adres van de afzender.
Naam en het adres van de geadresseerde.
Plaats en de datum van ontvangst van de goederen en de plaats van de aflevering van de goederen.
De gebruikelijke omschrijving van de aard der goederen (soort, verpakking) en bij gevaarlijke goederen de algemeen erkende benaming.
Aantal verpakkingseenheden (colli), hun bijzondere kenmerken en hun nummers.
Brutogewicht of de andere manier waarop de hoeveelheid van de goederen is aangegeven.
Instructies die nodig zijn voor de douaneformaliteiten en andere formaliteiten.

Wanneer er geen vrachtbrief is of een fout ingevulde vrachtbrief

De ILT kan controleren of een vervoerder een vrachtbrief heeft als deze verplicht is. En dat de vrachtbrief goed en volledig is ingevuld. Is er geen vrachtbrief of is de brief niet goed, dan is de afzender of de vervoerder in overtreding. De ILT kan dan een rapport (proces-verbaal) maken. Dit proces-verbaal gaat dan naar het Openbaar Ministerie (OM). Het OM bepaalt wat er verder gebeurt. Bijvoorbeeld of er een boete komt of een andere straf.