Gasinstallaties op binnenvaartschepen

Om in aanmerking te komen voor de erkenning moet uw bedrijf  voldoen aan de volgende voorwaarden: 

1. Het bedrijf is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel. 
2. De personen die de keuringen uitvoeren zijn hiertoe bekwaam. Dit blijkt uit diploma’s of certificaten. 
3. Het bedrijf werkt met een checklist om er voor te zorgen dat alle aspecten aan bod komen bij de keuring. 
4. Het bedrijf heeft de keuringswerkzaamheden beschreven in een kwaliteitssysteem, procedures, werkinstructies en/of controlelijsten. Hieruit blijkt welke voorwaarden het bedrijf hanteert voor het goedkeuren of afkeuren van een gasinstallatie. 
5. Het bedrijf voldoet aan de wetgeving op basis waarvan de keuring van de vloeibaar gasinstallaties aan boord van binnenvaartschepen moet worden uitgevoerd.

Bij indienen van de aanvraag houdt het bedrijf zich aan de volgende afspraken: 

1. De verklaring bevat alle vereiste gegevens van de keuring. 
2. De verklaring wordt slechts afgegeven als de installatie voldoet aan wettelijke voorschriften. 
3. Het bedrijf bewaart de administratie van de uitgevoerde werkzaamheden voor een periode van minimaal 3 jaar. 

Als de verplichtingen van (gewijzigde) wetgeving strijdig zijn met of zwaarder zijn dan hetgeen op deze pagina wordt vermeld, dan geldt dat de (gewijzigde) wetgeving moet worden nageleefd.

Indien u aan de voorwaarden voldoet, dan kunt u voor de betreffende optie een aanvraag indienen. Voor de beoordeling hiervan moet u de onderstaande documenten/informatie aanleveren: 

1. Een uittreksel van de inschrijving van de KvK. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden bij ontvangst van uw aanvraag. 
2. Een lijst van personen die de keuringen voor uw bedrijf uit gaan voeren, inclusief geboortedata. 
3. De diploma’s of certificaten van deze personen waaruit hun deskundigheid blijkt. 
4. Of u bent aangesloten bij een branchevereniging of beroepsorganisatie. Zo ja, bij welke. 
5. Een omschrijving of checklist waaruit blijkt welke werkzaamheden u bij de keuringen uitvoert. Deze omschrijving moet zodanig zijn dat per gasinstallatie duidelijk is welke werkzaamheden plaatsvinden. 
6. Een omschrijving waaruit blijkt welke voorwaarden het bedrijf hanteert voor het goedkeuren of afkeuren van een gasinstallatie. 
7. Kalibratierapport(en) van de gebruikte meetapparatuur. 
8. U dient aan te geven hoe u eventuele wijzigingen in de van toepassing zijnde wet- en regelgeving bijhoudt. 
9. Een voorbeeld van een verklaring volgens het vereiste format. (Dit is alleen van toepassing als u een verlenging van uw erkenning aanvraagt). 
10. Als u een erkenning aangevraagt terwijl uw bedrijf nog een geldende erkenning heeft voor het keuren van gasinstallaties, voeg dan  een overzichtslijst bij met uitgevoerde werkzaamheden. Op de overzichtslijst dienen zo veel mogelijk gasinstallaties, doch maximaal 10 stuks, te zijn opgenomen.

Vanwege de omvang van de wettelijke voorschriften volstaat het niet dat uw bedrijf verklaart dat de werkzaamheden volgens de normen worden uitgevoerd.  Uit de documenten die u opstuurt moet blijken welke specifieke werkzaamheden uw keuringsbedrijf uitvoert aan de verschillende vloeibaar gasinstallaties. Ook moet uit de documenten blijken welke grens uw bedrijf hanteert voor het goedkeuren of afkeuren van de verschillende (deel)testen. 

De procedure om uw aanvraag te beoordelen verloopt als volgt:

• Als u een aanvraag tot erkenning indient krijgt u binnen 2 weken een ontvangstbevestiging van de ILT. De ILT heeft 8 weken de tijd om uw aanvraag te beoordelen. Hierbij kijkt de ILT of uw bedrijf, de genoemde personen en - indien van toepassing - het kwaliteitsborgingsysteem voldoen aan de voorwaarden voor erkenning.
• Als de informatie voldoende is, brengt een inspecteur van de ILT een bezoek aan het bedrijf. De inspecteur maakt een verslag van het bezoek. Binnen 2 weken ontvangt u een kopie van dit bezoekverslag.
  • Is de informatie niet voldoende om te onderbouwen dat uw bedrijf voldoet aan de voorwaarden? Dan ontvangt u een brief waarin u wordt gevraagd om aanvullende informatie te leveren. De ILT verstuurt deze brief slechts één maal.
  • Wanneer u de gevraagde informatie op tijd aanlevert wordt de beoordeling hervat. De wachttijd voor het sturen van de aanvullende informatie wordt opgeteld bij de doorlooptijd van 8 weken. Levert u na 2 weken de aanvullende informatie aan? adn wordt de doorlooptijd dus 8 + 2 = 10 weken.
  • Wanneer de aanvraag compleet is, maakt een inspecteur alsnog een afspraak met u voor het afleggen van een bedrijfsbezoek.
• Vervolgens ontvangt u een brief waarin staat of uw aanvraag tot erkenning wordt goedgekeurd of afgekeurd. In deze brief staat ook vermeld hoe u bezwaar kunt maken tegen deze beslissing.

Als uw bedrijf wordt erkend, dan wordt de bedrijfsnaam opgenomen op de website van de ILT als erkend bedrijf voor de keuring van  vloeibaar gasinstallaties. In dit overzicht worden uw algemene bedrijfsgegevens gepubliceerd.