Valt uw drone of uw vlucht in de categorie SPECIFIEK en maakt u geen gebruik van een standaardscenario? Dan moet u voordat u gaat vliegen een exploitatievergunning aanvragen bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
De ILT stuurt u een ontvangsbevestiging. Hierbij zit ook een verdaagbrief. Daarin staat dat de wettelijke beslistermijn verhoogd is. Dit betekent dat de ILT 112 dagen de tijd heeft om uw aanvraag goed te keuren of af te keuren.
Is de aanvraag compleet?
Mogelijk krijgt u de vraag om gegevens aan te vullen. Stuur de gevraagde informatie terug naar de ILT.
Als de aanvraag compleet is en de ILT in behandeling kan nemen, ontvangt U een factuur.
Nu de aanvraag compleet is en de kosten van een vergunningaanvraag zijn betaald, gaat de ILT inhoudelijk aan de slag.
De ILT beoordeelt uw aanvraag. Zijn er onderdelen die u moet aanpassen? Dan ontvangt u een e-mail.
Let op: u kunt uw aanvraag maar 1 keer aanpassen. De aanpassingen stuurt u terug naar de ILT.
De ILT verleent u een exploitatievergunning of wijst uw aanvraag af. In dat laatste geval kunt u opnieuw een aanvraag indienen.
Bij uw aanvraag stuurt u de volgende documenten mee:
De beoordeling van de vluchtuitvoeringsrisico’s. Dit mag een Specific Operations Risk Assessment (SORA) of een Pre-defined Risk Assessment (PDRA) zijn.
Een lijst met risicobeperkende maatregelen die door u als UAS-exploitant worden voorgesteld. U zorgt ervoor dat alle meegeleverde informatie door de ILT beoordeeld kan worden op toereikendheid.
Een Concept of Operations (CONOPS) en een operationeel handboek als dit door het risico en de complexiteit van de vluchtuitvoering verplicht is.
Een bewijs van een geschikte verzekering.
Kosten aanvraag
Er zijn kosten verbonden aan het aanvragen van de exploitatievergunning. Deze kosten vindt u terug in de Regeling tarieven transportsectoren.
Verandert er iets binnen uw organisatie, binnen het personeel, in het operationeel handboek of met de drones die u gebruikt? Dan hoeft u niet altijd uw vergunning te wijzigen. Een nieuwe verklaring opsturen naar de ILT is dan genoeg.
Gebruik per categorie (mens, machine en organisatie) steeds 1 bijgewerkte en volledige verklaring. Drones die niet in de bijgewerkte verklaring staan, mogen niet meer gebruikt worden. En de geactualiseerde verklaring voor het personeel bevat steeds een overzicht van al het gekwalificeerde personeel.
U moet een aanvraag voor een bijgewerkte exploitatievergunning indienen als er wijzigingen zijn in:
De vluchtuitvoering.
De risicobeperkende maatregelen die in de exploitatievergunning zijn genoemd.
Gaat het om een verklaring? Dan ontvangt u geen factuur. U ontvangt wel een factuur als u een aanvraag voor een bijgewerkt exploitatieformulier indient.
De ILT beoordeelt uw wijziging. Zijn er onderdelen die u moet aanpassen? Dan ontvangt u een e-mail. De aanpassingen stuurt u terug naar de ILT.
De ILT keurt de wijziging goed of wijst deze af. In dat laatste geval kunt u de wijziging opnieuw indienen.
Machtigen intermediair
Wilt u het aanvragen van een exploitatievergunning overlaten aan een andere partij, zoals een consultant? Dan kunt u hiervoor een machtiging afgeven. Dit doet u met het machtigingsfomulier.
U kunt een machtiging afgeven voor de volgende activiteiten:
Het aanvragen of wijzigen van een exploitatievergunning.
Het aanvragen of wijzigen van een Light UAS Operator Certificate (LUC).
Het aanvragen van Beyond Visual Line of Sight (BVLOS) vluchten.
