Minimale eisen kwaliteitssysteem
Het kwaliteitssysteem moet waarborgen dat aan alle wettelijke vereisten en voorschriften wordt voldaan voor de aangevraagde/erkende handelingen.
Het kwaliteitssysteem (artikel 9 Regeling erkende instanties vervoer gevaarlijke stoffen) omvat minimaal de volgende aspecten:
-
Inzicht in de organisatiestructuur.
-
Rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het personeel.
-
Competenties en opleidingen van het personeel.
-
Onpartijdigheid, onafhankelijkheid en geheimhouding.
-
Proces- en systeembeschrijving(en), procedures en werkinstructies die betrekking hebben op de aangevraagde/ erkende handelingen.
-
Registratieproces op het uitvoeren van de handelingen.
-
Meetmiddelen en materialen.
-
Monitoren, beoordelen en analyseren.
-
Evalueren en verbeteren van de processen en systemen.
-
Beheersen van de documentatie.
-
Bekwaamheid van de onderaannemer (indien van toepassing).
-
Toezicht op de onderaannemer (indien van toepassing).
-
Risicobeheersingsproces op de uit te voeren handelingen.
-
Wanneer sprake is van onderaanneming, zijn alle hier genoemde aspecten ook van toepassing op de onderaannemer(s).