Elke deelnemende organisatie heeft een of meer Inspectieviewcoördinatoren aangesteld. Een Inspectieviewcoördinator is gemandateerd om namens de organisatie nieuwe gebruikers aan te melden. Verder is de Inspectieviewcoördinator verantwoordelijk voor het bijhouden van het bestand met gebruikers.
Denk hierbij aan het wijzigen van de rechten wanneer een medewerker een andere rol binnen de organisatie gekregen heeft, of het intrekken van de toegang tot Inspectieview als een medewerker niet meer werkzaam is voor de organisatie.
Door middel van de gebruikersbeheermodule kunnen Inspectieviewcoördinatoren zelf gebruikers aanvragen en regelmatig controles uitvoeren.