Een AOC aanvragen
Het aanvragen van een AOC (met daarbij een exploitatievergunning en een CAMO-erkenning) is een complexe aanvraag. De ILT adviseert u om, voordat u een aanvraag indient, contact op te nemen om uw plannen te bespreken.
Neem eerst contact op met de ILT
Neem voor uw aanvraag eerst contact op met de ILT. Vraag of u teruggebeld kunt worden door een van de inspecteurs vergunningverlening AOC. Zij plannen daarna een afspraak met u in om het aanvraagproces te bespreken.
Het aanvraagproces
Gebruik voor het aanvragen van een AOC het formulier Aanvraag Air Operator Certificate (AOC) van de ILT. Het formulier leidt u door het AOC aanvraagproces en vraagt automatisch om alle benodigde bijlagen. U kunt een aanvraag opslaan als u die een andere keer af wilt maken. Zo hoeft u niet steeds opnieuw te beginnen en kunt u uw aanvraag compleet maken voordat u deze indient.
Verordening 965/2012 stelt dat een aanvraag voor een AOC minimaal 90 dagen voor de geplande startdatum ingediend moet worden. Uiterlijk 60 dagen voor de geplande startdatum moet u uw handboeken, de ‘Operations Manuals’, hebben ingediend.
Allereerst voert de ILT een on-desk beoordeling uit op de Operations Manuals. Op basis van deze beoordeling is het mogelijk dat u hierin aanpassingen moet doorvoeren. Pas als de Operations Manuals als compliant zijn beoordeeld, volgt een on-site audit. Ook uit de on-site audit kunnen aanpassingen voortkomen die nodig zijn om tot een afgifte van het AOC over te gaan.
Uiterlijk 60 dagen na het aanleveren van alle benodigde documentatie neemt de ILT een beslissing op uw aanvraag. Indien de ILT uw aanvraag afwijst, kunt u tegen deze beslissing in bezwaar gaan.
Specifieke en additionele goedkeuringen
Wilt u een specifieke goedkeuring (SPA) of een additionele goedkeuring, bijvoorbeeld voor ‘steep approaches’, aanvragen bij uw initiële AOC-aanvraag? Dan moet u die apart aanvragen. Kijk in het overzicht prior approval items AOC om het juiste aanvraagformulier hiervoor te vinden.
Omdat dit separate aanvragen zijn, kan het voorkomen dat het besluit op deze aanvraag pas na de initiële afgifte van uw AOC wordt genomen.
Meer informatie over het aanvraagproces zoals de ILT dat uitvoert staat beschreven in artikel ARO.GEN.310 van verordening 965/2012.
Kosten
Voor het in behandeling nemen van een aanvraag is een tarief verschuldigd. De tarieven vindt u in hoofdstuk 2 van de Regeling tarieven transportsectoren.