Vereiste documenten

Approved Training Organisations

Eerste afgifte

Voor de eerste afgifte van een certificaat voor een Approved Training Organisation (ATO) gebruikt u het aanvraagformulier Aanvraag eerste afgifte erkenning Approved Training Organisation (ATO). Bij de aanvraag stuurt u minimaal de volgende documenten mee. Het aanvraagformulier geeft op basis van de door u beantwoorde vragen aan welke bijlagen exact nodig zijn.

• Een kopie van een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel
• Het ATO Training Manual
• Het Operations Manual
• Beschrijving van het Management Systeem 
• Een ingevuld MSAT document
• Een kopie van de FSTD certificaten 
• De onderbouwing van de geschiktheid van de gebruikte FSTD’s 
• Cv’s van de beoogde sleutelfunctionarissen (Accountable Manager, Head of Training enzovoort)
• Lijst met instructeurs
• Lijst van te gebruiken luchthavens/operating sites
• Beschrijving van de trainingsfaciliteiten
• Lijst met te gebruiken luchtvaartuigen
• Ingevulde compliance checklisten waaruit de dekkendheid met de regelgeving blijkt. Deze compliance checklisten dienen zowel de relevante voorschriften (Part ORA en Part FCL inclusief bijlagen) als het relevante AMC materiaal (Part ORA en Part FCL) te verantwoorden.

Wijzigingen na eerste afgifte: prior approval

Na certificering van een ATO wordt het proces 'changes requiring prior and not-requiring prior approval' van kracht. Dit houdt in dat u voordat u bepaalde wijzigingen mag doorvoeren binnen uw organisatie, deze eerst moet laten goedkeuren door de ILT. Dit zijn de wijzigingen die prior approval behoeven. Voor het in behandeling nemen van een wijziging die prior approval behoeft gebruikt u het formulier Aanvraag goedkeuring prior approval wijziging Approved Training Organisations (ATO). Het aanvraagformulier geeft op basis van de door u beantwoorde vragen aan welke bijlagen nodig zijn.

Een wijziging op basis van prior approval is een aanvraag zoals bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht. Informatie over het aanvraagproces vindt u op de pagina Vergunningen luchtvaart.

Wijzigingen na eerste afgifte: Not-requiring prior approval wijzigingen

Als een wijziging niet onder categorie ‘prior approval’ valt, is dit per definitie een ‘not-requiring prior approval’ wijziging. 
Een not-requiring prior approval wijziging dient u in via het pdf-formulier Application for initial approval or change to approval of training organisations. Deze wijziging is géén aanvraag in de zin van de Algemene wet bestuursrecht, maar een melding aan de ILT. U ontvangt geen factuur en geen besluit. 
Meer informatie over prior en not-requiring prior approval vindt u op de volgende webpagina’s:

• Informatieblad prior en not-requiring prior approval wijzigingen
• Overzicht prior approval items ATO

Declared Training Organisations

Voor een DTO worden beperkte eisen gesteld aan de organisatie die als vliegschool wil opereren. Voor het indienen van de verklaring gebruikt u het formulier Verklaring Declared Training Organisation waarin u verklaart (declaratie) dat de DTO voldoet aan de eisen. Deze verklaring is basis voor de registratie. Bekijk ook de relevante wet- en regelgeving.

Opleidingsinstellingen voor training cabinepersoneel (ACCTO)

De basisopleiding voor cabin crew (initial cabin crew training) mag verzorgd worden door een luchtvaartmaatschappij of een Approved Cabin Crew Training Organisation (ACCTO). De voorwaarden voor een luchtvaartmaatschappij om deze opleiding te verzorgen staan in EU-verordening 965/2012. Voor een ACCTO zijn de voorwaarden vastgelegd in de Regeling opleidingsinstellingen voor luchtvarenden 2001. Gebruik het formulier Aanvraag Goedkeuring voor Cabin Crew Training Organisation (ACCTO) voor een eerste goedkeuring of wijziging voor een ACCTO. Bekijk ook de relevante wet- en regelgeving.

Taalbeoordelingsinstantie

Alleen taalbeoordelingsinstanties (LAB, Language Assessment Body) mogen taalvaardigheidsbeoordelingen uitvoeren. De eisen voor een LAB en de taalvaardigheidsbeoordeling staan in EC 1178/2011 onder FCL.055 en het daarbijbehorende AMC materiaal. Gebruik het formulier Aanvraag Erkenning Taalbeoordelingsinstantie (LAB) voor goedkeuring van eerste afgifte, verlenging of wijziging.

Aanvraag registratie vliegopleidingen

Een eerste registratie, verlenging of wijziging van deze registratie voor een opleidingsinstelling voor de privé- of recreatieve luchtvaart vraagt u aan met het formulier Aanvraag registratie vliegopleidingen.