Zeebrief aanvragen

Aanvraag nationaliteitsverklaring en een zeebrief

Dit zijn de 3 stappen voor het registreren van een zeeschip onder Nederlandse vlag:

1. Aanvragen nationaliteitsverklaring en een zeebrief 
   Gebruik het formulier Aanvraag nationaliteitsverklaring en zeebrief koopvaardijschip. De ILT toetst of de eigendom van uw schip voldoet aan artikel 311 uit het Wetboek van Koophandel.
   Is de eigenaar een natuurlijk persoon? Dan controleert de ILT of deze een nationaliteit heeft binnen de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland.
   Is de eigenaar een niet-natuurlijk persoon? Dan bekijkt de ILT of het recht van de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland geldt. Uit de aanvraag moet blijken dat natuurlijke personen bereikbaar zijn bij een Nederlandse vestiging van eigenaar of scheepsmanager.
   Lees verder over documenten die nodig zijn voor de aanvraag van een nationaliteitsverklaring of zeebrief.
   Klopt alles? Dan krijgt u binnen de termijn van de Algemene wet bestuursrecht (AWB) een nationaliteitsverklaring van de ILT. Klopt iets niet of ontbreken gegevens? Dan moet u een nieuwe aanvraag indienen.

2. Teboekstelling Kadaster
   Met de nationaliteitsverklaring moet u het schip registreren bij het Kadaster (teboekstelling schip). Doet u dat niet? Dan vervalt uw aanvraag en moet u de nationaliteitsverklaring opnieuw aanvragen.

3. Ontvangst zeebrief
   Het Kadaster meldt aan de ILT dat het schip is ingeschreven. Daarna krijgt u binnen de termijn van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) de zeebrief van de ILT. 

U kunt ook een voorlopige zeebrief aanvragen.

Spoedaanvraag nationaliteitsverklaring en een zeebrief

Wilt u met spoed een invlaggend schip registreren? Volg dan deze 3 stappen:

1. Gebruik het formulier Spoedaanvraag nationaliteitsverklaring en zeebrief koopvaardijschip. Verstuur het formulier in een e-mail met ‘SPOED’ als eerste woord in de onderwerpregel. Klopt alles? Dan krijgt u binnen 3 (werk)dagen een nationaliteitsverklaring van de ILT. Wilt u dezelfde dag een reactie? Bel dan met het telefoonnummer dat op het aanvraagformulier staat.
2. Met de nationaliteitsverklaring moet u het schip registreren bij het Kadaster (teboekstelling schip). Anders vervalt uw aanvraag en moet u de nationaliteitsverklaring opnieuw aanvragen.
3. Stuur een uittreksel van de teboekstelling bij het Kadaster naar de ILT. Daarna ontvangt u binnen de AWB termijn de zeebrief van de ILT.

Let op: wijzigen uw gegevens na het indienen van uw aanvraag? Dan moet u een nieuwe aanvraag indienen.

Wanneer spoedaanvraag?

Spoed geldt alleen voor invlaggende schepen bij een aantoonbaar onverwachte situatie van economisch, maatschappelijk of politiek belang. De beoordeling hiervan ligt bij de ILT.

De ILT bepaalt of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden voor een spoedaanvraag.

Kopie zeebrief opvragen

De ILT geeft geen kopieën van zeebrieven af. Als de zeebrief langer dan 8 weken geleden is verstrekt door de ILT, moet u een nieuwe zeebrief aanvragen. Dat doet u met het formulier Aanvraag nationaliteitsverklaring en zeebrief koopvaardijschip.

Heeft u korter dan 8 weken geleden een zeebrief aangevraagd, dan kan de ILT een digitale versie van de zeebrief mailen. De ILT mailt deze naar het mailadres dat op het aanvraagformulier is ingevuld. Neem hiervoor contact op met de ILT.

Kosten zeebrief 

De aanvraag kost altijd geld. Ook als u deze intrekt of niet volledig is.

De kosten voor de aanvraag van een nationaliteitsverklaring en zeebrief (inclusief vernieuwing) en wijziging daarvan staan in de Regeling tarieven transportsectoren.

Vragen?

Heeft u vragen? Neem contact op met de ILT. Houd het registratienummer van uw aanvraag bij de hand.