Wijzigingen aan een voertuigtype of spoorvoertuig beheren

Als u een wijziging aan een voertuigtype of spoorvoertuig uitvoert, moet u de actuele Europese en Nederlandse wet- en regelgeving toepassen. Ook moet u rekening houden met eventuele keuringen en/of noodzakelijke vergunningen. U kunt als typehouder of voertuighouder zelf de wijziging beheren of hiervoor een onderneming inhuren.

Processtappen bij een wijziging

Wijzigingen aan spoorvoertuigen kunnen variëren van een kleine aanpassing aan enkele voertuigen tot een grote set van aanpassingen aan alle voertuigen van een bepaald type. Voor de juiste toetsingen en eventuele nieuw aan te vragen vergunning zijn belangrijk:

de omvang van de wijziging;
de impact die de wijziging kan hebben op spoorwegveiligheid;
of de initiatiefnemer zelf de houder is van de typegoedkeuring;
wat de impact van de wijziging is op de eigenschappen van het voertuig(type);
de classificatie van de wijziging.

Om te bepalen welke stappen u moet ondernemen, kunt u dit schema van de ERA (pdf, Engelstalig) gebruiken.

Omvang en impact van de wijziging bepalen

Om de omvang en impact van de wijziging te bepalen moet u eerst vaststellen hoe groot de verschillen zijn tussen het voertuig voor en het voertuig na de wijziging. Hiervoor gebruikt u de tabellen uit TSI LOC en PAS, TSI WAG en TSI CCS over de fundamentele parameters. Een handig overzicht over de TSI’s, hun referentienummers en de links naar eurlex.eu vindt u in de chronologie-tabel van ERA (pdf, Engels).

Classificatie van wijziging bepalen

Wijzigingen aan spoorvoertuigen worden onderverdeeld in 4 classificaties: a, b, c en d. U moet zelf de classificatie van de wijziging bepalen en daarmee de eventuele keuringplicht en/of vergunningplicht vaststellen door gebruik te maken van artikelen 15 en 16 uit EU-uitvoeringsverordening 2018/545. Als extra toelichting op deze uitvoeringsverordening zijn er 2 richtsnoeren:

Practical arrangements for the vehicle authorization process – Guidelines (pdf, Engelstalig) van de ERA, paragrafen 3.3.3 en 3.3.4.
Richtsnoer voor voertuigtoelating in Nederland van de ILT, hoofdstuk 4.

Taken voor typehouder

ERATV bijwerken of typegoedkeuring aanvraag in OSS

Als de wijziging in categorie b valt en het voertuigtype alleen in Nederland is toegelaten, moet u laten keuren en het register voor voertuigtypen (ERATV) laten bijwerken door ILT.

Als de wijziging in categorie b valt en het voertuigtype in meerdere landen rijdt, moet u laten keuren en ERATV laten bijwerken door ERA. Uitzondering: als uw voertuigtype in meerdere landen rijdt en onder eerdere regels (van voor 16 juni 2019) is goedgekeurd, dan moet de ILT het register ERATV nog bijwerken voor een categorie b-wijziging.

Als de wijziging in categorie c valt en het voertuigtype alleen in Nederland is toegelaten, moet u laten keuren en ERATV laten bijwerken.

Als de wijziging in categorie c valt en het voertuigtype in meerdere landen rijdt, dan moet u keuren en samen met ERA het register ERATV invullen. Als uw eerdere voertuigtype nog niet in ERATV staat, dan dient u ook een verzoek bij ILT om dit type alsnog in ERATV te plaatsen. Daarna gaat u verder met de ERA om de wijziging van categorie in ERATV zichtbaar te maken.

Als de wijziging in categorie d valt, dan laat u keuren en dient u daarna een aanvraag in voor een typegoedkeuring in OSS. Voor traceerbaarheid van het type kunt u de ILT verzoeken om de bestaande gegevens over Nederland van de eerdere typegoedkeuring alsnog op te nemen in ERATV.

Taken voor voertuighouder

Wijziging doorgeven en laten beoordelen of voertuigvergunning + typegoedkeuring-aanvraag in OSS

Informatie over het wijzigen van spoorvoertuigen kunt u lezen in artikelen 15 en 16 van de Europese Uitvoeringsverordening (EU) 2018/545. Een uitgebreide toelichting over de keuze voor notificeren of een typegoedkeuring aanvragen voor een gewijzigd voertuig vindt u in de Practical arrangements for the vehicle authorization process – Guidelines (pdf, Engels) van de ERA, paragrafen 3.3.3 en 3.3.4.

Als de wijziging in categorie b of c valt en het spoorvoertuig alleen in Nederland is toegelaten, moet u laten keuren. En u moet de wijziging of doorgeven (notificeren) aan de ILT of ERA of een aanvraag indienen voor een voertuigvergunning en typegoedkeuring bij de ILT of ERA.

Als het eerdere voertuigtype van uw spoorvoertuig nog niet in ERATV staat, dan kunt u ook een verzoek indienen bij de ILT om dit type alsnog in ERATV te plaatsen, onder vermelding van de typehouder.

Als de wijziging in categorie d valt, dan laat u keuren en dient u daarna een aanvraag in voor een voertuigvergunning en/of typegoedkeuring in OSS. Voor traceerbaarheid van het type kunt u de ILT verzoeken om de bestaande gegevens over Nederland van de eerdere typegoedkeuring alsnog op te nemen in ERATV onder vermelding van de typehouder.

Taken voor typehouder en voertuighouder

Aanvraag indienen over de wijziging

Bij de ILT kunt u een aanvraag doen voor:

en via One Stop Shop vraagt u een aangepaste voertuigvergunning aan en/of typegoedkeuringen bij de ILT.