Privacyverklaring Drones

De ILT gebruikt drones als hulpmiddel bij toezicht op Onder Toezichtgestelden (organisaties of natuurlijke personen) voor bepaalde toezichtstaken die zonder drones lastig of (bijna) niet zijn uit te voeren. Denk aan de controle op het illegaal overboord zetten van deklading bij zeeschepen.

De ILT houdt zich bij het gebruik van drones aan de geldende Luchtvaartregelgeving. Bij een deel van de inspecties waarbij drones worden ingezet worden geen persoonsgegevens verwerkt, want worden de drones gebruikt om bijvoorbeeld rookgasmetingen uit te voeren. Dan worden geen beeldopnames gemaakt. Bij andere inspecties met drones verwerkt de ILT wel persoonsgegevens. Dan maakt de ILT met de drones met name foto’s en zeer incidenteel filmopnames om te controleren of de Onder Toezichtgestelden zich aan hun wettelijke verplichtingen houden. Uitgangspunt daarbij is dat de ILT enkel de punten in beeld brengt (bijvoorbeeld een deel van een vrachtauto of schip) die voor haar toezicht relevant zijn en daarbij geen of zo min mogelijk personen in beeld brengt. Ook dat de ILT alleen beelden vastlegt wanneer er mogelijk sprake is van een overtreding door een Onder Toezichtgestelde. Vaak brengt de ILT bij gebruik van drones geen personen in beeld. Bij bepaalde typen inspecties is het wel mogelijk dat er incidenteel personen zichtbaar zijn, denk aan inspecties op het illegaal overboord zetten van deklading op zee. Standaardwerkwijze is dat de ILT beelden die zij niet voor vervolgacties gaat gebruiken direct delete. Wanneer er op beelden die de ILT voor vervolgacties gaat gebruiken wel personen of kentekens zichtbaar zijn worden die personen en kentekens geblurred, zodat die onherkenbaar zijn. Dit uitgangspunt en deze standaard werkwijze zijn ook vastgelegd in de protocollen van de ILT voor drone inzet.

Zoals al vermeld kunnen er incidenteel gezichten of bijvoorbeeld kentekens van voertuigen zichtbaar zijn op de beelden die de ILT vastlegt, maar worden de gezichten en kentekens wanneer de ILT de beelden bewaart voor eventuele vervolgacties standaard geblurred. Wanneer de ILT hiervan afwijkt zal zij daarover transparant zijn naar betrokkenen en de hiervoor geldende specifieke privacy regels in acht nemen.

Wanneer de ILT bij uitvoering van haar taak met een drone beelden vastlegt waarop strafbare gedragingen van betrokkenen te zien zijn verwerkt de ILT mogelijk strafrechtelijke gegevens. Dat doet de ILT dan uitsluitend binnen de wettelijke kaders en de ILT steunt daarbij voor zover nodig op een van uitzonderingen op het verbod van verwerking daarvan, vermeld in de uitvoeringswet AVG of andere (nationale) regelgeving. De kans dat er strafrechtelijke gegevens worden verwerkt is echter klein.

De ILT mag indien er sprake is van beelden deze verwerken omdat dat noodzakelijk is om haar taak van algemeen belang uit te voeren of om een wettelijke verplichting na te komen. Het toezicht houden is namelijk een onderdeel van haar publieke taak.

De ILT gebruikt drones als hulpmiddel bij de uitvoering van bepaalde toezichtstaken die zonder drones lastig of (bijna) niet zijn uit te voeren. Denk aan de controle op het illegaal overboord zetten van deklading bij zeeschepen of aan controle of containers conform regelgeving voldoende zijn vastgesjord op het dek van containerschepen (dus niet voortijdig al op zee worden los gemaakt).

Wanneer de ILT besluit om beelden te maken en te bewaren bewaart zij deze niet langer niet langer dan nodig voor de goede uitoefening van de toezichtstaak en de verwerkingsdoelen.

De ILT heeft per verwerking van de beelden de bewaartermijnen of de criteria om die te bepalen vastgesteld. En hanteert de termijnen van de selectielijst die geldt voor de ILT als dienstonderdeel van IenW.