Privacyverklaring Toezicht en handhaving

De ILT verwerkt persoonsgegevens. Dit kunnen ook bijzondere en/of strafrechtelijke persoonsgegevens zijn. Welke persoonsgegevens de ILT verwerkt, is afhankelijk van haar toezichtactiviteit. Bij een weginspectie van een vrachtauto op correct gebruik van de tachograaf worden andere persoonsgegevens verwerkt dan bij een administratieve controle van bijvoorbeeld een taxiondernemer. Voorbeelden van verwerkte persoonsgegevens bij inspecties zijn bijvoorbeeld reguliere persoonsgegevens als naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en geboortedatum. En bij bepaalde inspecties kunnen ook bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, denk aan geneeskundige verklaringen of informatie over in het verleden opgelegde bestuursrechtelijke sancties. Indien bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens verwerkt worden is dit verplicht of noodzakelijk.

De ILT verzamelt gegevens om haar toezichtstaak uit te kunnen oefenen. Hier kunnen persoonsgegevens bij zitten. Bij een onderzoek kan de ILT bijvoorbeeld bewijsmateriaal opvragen en opslaan. Hiermee maakt zij  bijvoorbeeld een rapport met haar bevindingen of een voornemen tot boeteoplegging.

De ILT mag uw gegevens verwerken omdat dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van haar taak van algemeen belang of om een wettelijke verplichting na te komen. Het toezicht houden is namelijk een onderdeel van haar publieke taak.

De ILT bewaart uw gegevens niet langer dan nodig of wettelijk is toegestaan voor de verwerkingsdoelen.

De ILT heeft per verwerking van persoonsgegevens de bewaartermijnen of de criteria om die te bepalen vastgesteld. De ILT hanteert de termijnen van de selectielijst die gelden voor de ILT als dienstonderdeel van IenW.