Privacyverklaring Vergunningverlening

Afhankelijk van het soort vergunning (denk aan vergunningen in het kader Rail, Luchtvaart en Scheepvaart) kan de ILT alle soorten (ook bijzondere) persoonsgegevens verwerken. Denk daarbij bij het verwerken van aanvragen aan reguliere persoonsgegevens zoals naam, adres, woonplaats, e-mailadres en geboortedatum, en bij bijzondere persoonsgegevens aan een medische verklaringen waaruit blijkt of een aanvrager voldoet aan gezondheidseisen nodig voor een vergunning. Indien bijzondere persoonsgegevens verwerkt worden is dit verplicht of noodzakelijk.

De ILT verzamelt gegevens om haar taak als vergunningenverlener te kunnen uitvoeren. Hier kunnen persoonsgegevens bij zitten. Bij het behandelen van een aanvraag zal de ILT de daarvoor benodigde documenten of informatie opvragen en opslaan. Op basis van die aangeleverde gegevens doet de ILT een inhoudelijke beoordeling, stelt zij een beschikking op, en indien van toepassing maakt zij een vergunningsproduct (een pasje, certificaat etcetera). 

De ILT mag uw gegevens verwerken omdat dat noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taak van algemeen belang of om een wettelijke verplichting na te komen. Het verlenen van vergunningen is namelijk een onderdeel van haar publieke taak.

De ILT bewaart uw gegevens niet langer dan nodig of wettelijk toestaan voor de verwerkingsdoelen.

De ILT heeft per verwerking van persoonsgegevens de bewaartermijnen of de criteria om die te bepalen vastgesteld. En hanteert de termijnen van de selectielijst die geldt voor de ILT als dienstonderdeel van IenW.