Om verschillende redenen kan het gebeuren dat afvalstoffen in overbrenging niet bij de verwerker kunnen worden verwerkt en daardoor worden geweigerd. Als kennisgever moet u dit zo spoedig mogelijk bij alle betrokken autoriteiten melden.
Melden retourtransport
In Nederland meldt u een retourtransport bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). U stuurt de melding per e-mail naar returnshipment@ilent.nl. In deze melding beschrijft u kort de situatie en stuurt u het bijbehorende vervoersdocument als bijlage mee.
Melden retourtransport bij illegaal transport
Dezelfde procedure geldt als er tijdens het afvaltransport problemen worden vastgesteld. Bijvoorbeeld als het transport is aangehouden door een inspectiedienst of niet kan worden voltooid. U meldt het retourtransport bij de ILT via returnshipment@ilent.nl. Beschrijft kort de situatie en stuur u het bijbehorende vervoersdocument als bijlage mee.
Na de melding ontvangt u bericht over de procedure
Na de melding krijgt u binnen enkele uren te horen welke procedure u moet volgen. De autoriteiten of inspectie in het land waar de afvalstoffen zich bevinden, bepalen de retourprocedure. Dit wordt per geval beoordeeld. Alle betrokken autoriteiten moeten bij alle procedures hun toestemming geven voordat het retourtransport mag plaatsvinden.
Deze kennisgevingsprocedure is precies hetzelfde als die voor de overbrenging van afvalstoffen tussen landen:
Liggen uw afvalstoffen in het buitenland? Dan moet u de kennisgevingsprocedure opstarten bij de bevoegde autoriteit van dat land.
Verkorte kennisgevingsprocedure
Deze procedure geldt specifiek voor retourvrachten en is alleen te gebruiken als alle betrokken autoriteiten hiermee hebben ingestemd.
U krijgt een kennisgevingsdocument en een vervoersdocument met een toegekend kennisgevingsnummer. Deze formulieren vult u in, u tekent in vak 17 en stuurt de documenten terug naar de autoriteit van wie u de documenten heeft ontvangen.
Vervolgens stuurt deze autoriteit de documenten naar alle betrokken autoriteiten en krijgt u van elke betrokken autoriteit, na eventueel aanvullende vragen, een besluit.
Hebben alle autoriteiten toestemming verleend door vak 20 af te tekenen door middel van een stempel? Dan kunt u het retourtransport aanmelden. Voor Nederland kan dit per e-mail naar returnshipment@ilent.nl.
Bijlage VII-formulier
Voor het retourneren van afvalstoffen die op de groene lijst staan moet u een bijlage VII-formulier gebruiken. Stuur een kopie van het formulier naar de ILT via returnshipment@ilent.nl.
De ontvanger moet in vak 18 van het vervoersdocument het hokje 'Geweigerd' aankruisen. Op het moment van retournering mailt u het vervoersdocument naar de ILT via returnshipment@ilent.nl en naar alle andere betrokken autoriteiten.
Contact met de ILT
Voor meer informatie over het retourneren van afvaltransporten kunt u een e-mail sturen naar returnshipment@ilent.nl.
