De digitale tachograaf registreert nauwkeurig de rij- en rusttijden van de bestuurder en bepaalde activiteiten van het voertuig. Het apparaat werkt met verschillende tachograafkaarten. Voor de geregistreerde gegevens geldt een uitlees- en bewaarplicht.
Gegevensregistratie
De digitale tachograaf slaat de rij- en rusttijden op in het interne geheugen. Deze gegevens zijn op het display uit te lezen.
De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) kan deze gegevens efficiënt controleren. Vervoersbedrijven kunnen deze gegevens gebruiken voor hun eigen bedrijfsadministratie.
Tachograafkaarten
Voor het gebruik van de digitale tachograaf heeft u verschillende kaarten nodig:
U moet zelf een administratie bijhouden van arbeidstijden. Met de bedrijfskaart kunt u gegevens over rij- en rusttijden uit uw voertuig of voertuigen uitlezen en downloaden. U moet deze gegevens kunnen tonen bij bedrijfscontroles door inspectiediensten zoals de ILT.
Een bedrijfskaart is 5 jaar geldig en werkt voor alle eraan gekoppelde voertuigen.
De persoonsgebonden bestuurderskaart slaat de arbeids- en rusttijden op die de tachograaf registreert. Dit gebeurt voor elke kalenderdag waarop de bestuurder de kaart gebruikt. De kaart moet deze gegevens daarna ten minste 28 dagen vasthouden.
De bestuurderskaart is 5 jaar geldig.
Elke chauffeur uit een land dat niet hoort bij de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER) die beroepsmatig voor een Nederlandse onderneming goederenvervoer of personenvervoer op een touringcar uitvoert, moet een tijdelijke bestuurderskaart hebben. Deze kaart is een persoonsgebonden smartcard met een pasfoto met 3 functies.
De kaart dient als ID.
De kaart geeft toegang tot de digitale tachograaf.
De kaart registreert rij- en rusttijden.
De tijdelijke bestuurderskaart is maximaal 185 dagen geldig en kan niet worden verlengd.
De installateur van de digitale tachograaf moet een werkplaatskaart hebben om het apparaat te installeren, te repareren en te ijken. Op deze kaart staan de persoonsgegevens van de installateur van controle- en meetapparatuur geregistreerd.
De werkplaatskaart is 1 jaar geldig.
Bedrijfskaarten, bestuurderskaarten, tijdelijke bestuurderskaarten en werkplaatskaarten vraagt u aan bij Kiwa Register.
Inspecteurs van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), de politie en andere opsporingsdiensten gebruiken tijdens wegcontroles controlekaarten om de rij- en rusttijden te bekijken.
Uitlees- en bewaarplicht
Als werkgever moet u minimaal 1 keer per 28 dagen de gegevens op de bestuurderskaart uitlezen en kopiëren naar een computer op de zaak. Anders worden ze overschreven.
Voor de gegevens in de tachograaf is uitlezen en kopiëren minimaal 1 keer per 90 dagen verplicht.
Volgens het Arbeidstijdenbesluit Vervoer moet u de elektronische gegevens en schijven minstens 1 jaar bewaren. Het kan zijn dat u dezelfde gegevens nog langer moet bewaren volgens andere regels, bijvoorbeeld voor de belasting.
