Bent u machinist of heeft u net de opleiding tot machinist afgerond? Dan kunt u een machinistenvergunning aanvragen bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). U kunt ook een duplicaat of verlenging van uw vergunning aanvragen. Of een wijziging of mededeling doorgeven.
U kunt het formulier Aanvraag machinistenvergunning gebruiken voor de volgende aanvragen:
Eerste aanvraag machinistenvergunning
Verlenging machinistenvergunning
Wijziging machinistenvergunning
Duplicaat machinistenvergunning
Mededeling die geen invloed heeft op de afgegeven pas
U kunt uw aanvraag doen via MijnILT of via het online formulier. Meer uitleg vindt u bij Uitleg van het proces van aanvraag tot beslissing: open het aanvraagformulier en vul uw gegevens in.
Doet u een aanvraag namens de machinist? Dan moet de machinist u schriftelijk machtigen om de aanvraag compleet te maken. Deze machtiging voegt u toe als bijlage bij uw aanvraag. U kunt hiervoor het 'voorbeeld machtigingsformulier' gebruiken.
Alleen als u 1 van bovenstaande 2 manieren gebruikt, neemt de ILT uw aanvraag in behandeling. U kunt dus geen aanvragen indienen via het oude formulier of e-mail.
Per machinist moet u een aparte aanvraag indienen.
In het formulier maakt u de keuze: eerste aanvraag, verlenging, wijziging, duplicaat of mededeling.
Een instantie kan ook namens de machinist een aanvraag indienen. In dat geval moet de machinist de instantie schriftelijk machtigen. Deze machtiging voegt u als bijlage toe bij de aanvraag.
Welke bijlagen u nodig heeft verschilt per situatie. In het formulier staat welke documenten u moet toevoegen.
Wilt u vooraf bekijken welke documenten u nodig heeft voor uw aanvraag? Die informatie vindt u bij de alinea Welke documenten heb ik nodig? op deze pagina.
De ILT stuurt u via e-mail een bevestiging dat uw aanvraag is ontvangen. In deze e-mail staat een samenvatting van uw aanvraag en uw registratienummer. Dit registratienummer heeft u nodig als u contact opneemt met de ILT over de aanvraag.
De ILT controleert of uw aanvraag compleet is. Mist er nog informatie? Dan vraagt de ILT u opnieuw om die gegevens. Stuur de gevraagde informatie op tijd terug naar aanvraag@ilent.nl.
De ILT neemt de aanvraag in behandeling wanneer die compleet is. U ontvangt hierover een bericht. Bij de behandeling van uw aanvraag houdt de ILT zich aan de wettelijke beslistermijnen.
Als de ILT uw aanvraag heeft behandeld ontvangt u de beslissing via e-mail. Wanneer uw aanvraag is goedgekeurd ontvangt u daarna de machinistenvergunning via de post.
De behandeling van uw aanvraag kost geld. Ook als u de aanvraag intrekt of als uw aanvraag niet volledig is. U vindt de actuele bedragen bij de Regeling tarieven transportsectoren.
De ILT stuurt u een factuur zodra de aanvraag is afgerond en de beslissing is verstrekt.
Heeft u vragen? Neem contact op met de ILT. Zorg dat u het registratienummer van uw aanvraag kan geven als u uw vraag stelt.
Welke documenten heb ik nodig?
Hier vindt u meer informatie over de verschillende aanvragen. En overzichten van de documenten die u nodig heeft voor uw aanvraag. Plus een overzicht van de bewijzen van kennis en vaardigheden die de ILT accepteert.
De machinistenvergunning is 10 jaar geldig. Voor een eerste afgifte van een machinistenvergunning stuurt u de volgende documenten mee:
Identiteitsbewijs
Kopie paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of een verblijfsdocument met werkvergunning. Dit document moet leesbaar zijn en het moet geldig zijn op de dag van indienen aanvraag. Een verblijfsdocument moet Nederlandstalig of Engelstalig zijn.
Medische verklaring
Kopie van een geldige verklaring van medische geschiktheid. Deze verklaring (van een ILT-erkend Nederlands keuringsinstituut) moet nog minimaal 2 maanden geldig zijn.
Psychologische verklaring
Kopie van een geldige verklaring van psychologische geschiktheid. Deze verklaring of dit resultaat (van een ILT-erkend Nederlands keuringsinstituut) moet nog minimaal 2 maanden geldig zijn.
Kopieën van bewijzen van algemene kennis en vaardigheden
Dit moeten documenten zijn die de ILT accepteert. Zie de lijst Geaccepteerde bewijzen kennis en vaardigheden in dit uitklapmenu.
Uw pasfoto
Uw pasfoto moet voldoen aan de officiële eisen van de overheid. Zie de Eisen aan de pasfoto voor paspoort of ID-kaart. Het bestand dient in png-, jpg- of jpeg-formaat te zijn en mag niet groter zijn dan 25MB.
Uw handtekening
Gebruik een zwarte of blauwe pen voor uw handtekening op een wit papier en maak hier een foto van. Deze handtekening moet er hetzelfde uitzien als de handtekening op uw identiteitsbewijs. Het bestand moet in png-, jpg- of jpeg-formaat zijn en mag niet groter zijn dan 25MB.
Eventueel: machtigingsformulier
Wanneer u dit formulier namens de machinist invult, heeft u een machtingsformulier nodig. Het machtigingsformulier moet u als bijlage toevoegen bij het invullen van dit formulier.
Heeft u als machinist een geldige machinistenvergunning maar verloopt deze bijna? Dan is het verstandig om 2 maanden voor het verlopen een verlenging aan te vragen. U heeft daarvoor de volgende documenten nodig:
Het vergunningsnummer van het afgegeven document
Dit vergunningsnummer begint met NL71JJJJ.
Identiteitsbewijs
Kopie paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of een verblijfsdocument met werkvergunning. Dit document moet leesbaar zijn en het moet geldig zijn op de dag van indienen aanvraag. Een verblijfsdocument moet Nederlandstalig of Engelstalig zijn.
Medische verklaring
Kopie van een geldige verklaring van medische geschiktheid. Deze verklaring (van een ILT-erkend Nederlands keuringsinstituut) moet nog minimaal 2 maanden geldig zijn.
Psychologische verklaring
Kopie van een geldige verklaring van psychologische geschiktheid. Deze verklaring (van een ILT-erkend Nederlands keuringsinstituut) nog minimaal 2 maanden geldig zijn.
Uw pasfoto
Uw pasfoto moet voldoen aan de officiële eisen van de overheid. Zie de Eisen aan de pasfoto voor paspoort of ID-kaart. Het bestand moet in png-, jpg- of jpeg-formaat zijn en mag niet groter zijn dan 25MB.
Uw handtekening
Gebruik een zwarte of blauwe pen voor uw handtekening op een wit papier en maak hier een foto van. Deze handtekening moet er hetzelfde uitzien als de handtekening op uw identiteitsbewijs. Het bestand moet in png-, jpg- of jpeg-formaat zijn en mag niet groter zijn dan 25MB.
Eventueel: machtigingsformulier
Wanneer u dit formulier namens de machinist invult, heeft u een machtingsformulier nodig. Het machtigingsformulier moet u als bijlage toevoegen bij het invullen van dit formulier.
Voor de afgifte van een machinistenvergunning kijkt de ILT naar de gegevens van uw medische en psychologische keuring en uw persoonsgegevens. Wijzigen deze gegevens nadat u de machinistenvergunning heeft ontvangen? Dan moet de vergunning worden aangepast.
Bij een wijziging stuurt u de gevraagde documenten mee:
Het vergunningsnummer van het afgegeven document
Dit vergunningsnummer begint met NL71JJJJ.
Identiteitsbewijs
Kopie paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of een verblijfsdocument met werkvergunning. Dit document moet leesbaar zijn en het moet geldig zijn op de dag van indienen aanvraag. Een verblijfsdocument moet Nederlandstalig of Engelstalig zijn.
Medische verklaring
Kopie van een geldige verklaring van medische geschiktheid. Deze verklaring (van een ILT-erkend Nederlands keuringsinstituut) moet nog minimaal 2 maanden geldig zijn.
Psychologische verklaring
Kopie van een geldige verklaring van psychologische geschiktheid. Deze verklaring (van een ILT- erkend Nederlands keuringsinstituut) moet nog minimaal 2 maanden geldig zijn.
Uw pasfoto
Uw pasfoto moet voldoen aan de officiële eisen van de overheid. Zie de Eisen aan de pasfoto voor paspoort of ID-kaart. Het bestand moet in png-, jpg- of jpeg-formaat zijn en mag niet groter zijn dan 25MB.
Uw handtekening
Gebruik een zwarte of blauwe pen voor uw handtekening op een wit papier en maak hier een foto van. Deze handtekening moet er hetzelfde uitzien als de handtekening op uw identiteitsbewijs. Het bestand moet in png-, jpg- of jpeg-formaat zijn en mag niet groter zijn dan 25MB.
Eventueel: machtigingsformulier
Wanneer u dit formulier namens de machinist invult, heeft u een machtingsformulier nodig. Het machtigingsformulier moet u als bijlage toevoegen bij het invullen van dit formulier.
De kosten van een wijziging staan in de Regeling tarieven transportsectoren. De geldigheid is gelijk aan de originele machinistenvergunning.
Bent u uw vergunning kwijt? Dan kunt u bij de ILT een duplicaat aanvragen.U vraagt een duplicaat machinistenvergunning aan met de volgende documenten:
Het vergunningsnummer van het afgegeven document
Dit vergunningsnummer begint met NL71JJJJ.
Identiteitsbewijs
Kopie paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of een verblijfsdocument met werkvergunning. Dit document moet leesbaar zijn en het moet geldig zijn op de dag van indienen aanvraag. Een verblijfsdocument moet Nederlandstalig of Engelstalig zijn.
Uw pasfoto
Uw pasfoto moet voldoen aan de officiële eisen van de overheid. Zie de Eisen aan de pasfoto voor paspoort of ID-kaart. Het bestand moet in png-, jpg- of jpeg-formaat zijn en mag niet groter zijn dan 25MB.
Uw handtekening
Gebruik een zwarte of blauwe pen voor uw handtekening op een wit papier en maak hier een foto van. Deze handtekening moet er hetzelfde uitzien als de handtekening op uw identiteitsbewijs. Het bestand moet in png-, jpg- of jpeg-formaat zijn en mag niet groter zijn dan 25MB.
Eventueel: machtigingsformulier
Wanneer u dit formulier namens de machinist invult, heeft u een machtingsformulier nodig. Het machtigingsformulier moet u als bijlage toevoegen bij het invullen van dit formulier.
De kosten van een duplicaat staan in de Regeling tarieven transportsectoren. De geldigheid is gelijk aan de originele machinistenvergunning.
Heeft u als machinist een geldige machinistenvergunning maar verloopt uw medisch of psychologisch onderzoek? Dan doet u een mededeling om de nieuwe keuringsdatum door te geven. Dit heeft verder geen invloed op de afgegeven pas.
De documenten die u nodig heeft:
Het vergunningsnummer van het afgegeven document
Begint met NL71JJJJ.
Identiteitsbewijs
Kopie paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of een verblijfsdocument met werkvergunning. Dit document moet leesbaar zijn en het moet geldig zijn op de dag van indienen aanvraag. Een verblijfsdocument moet Nederlandstalig of Engelstalig zijn.
Medische verklaring
Kopie van een geldige verklaring van medische geschiktheid. Deze verklaring (van een ILT-erkend Nederlands keuringsinstituut) moet nog minimaal 2 maanden geldig zijn.
Psychologische verklaring
Kopie van een geldige verklaring van psychologische geschiktheid. Deze verklaring (van een ILT-erkend Nederlands keuringsinstituut) nog minimaal 2 maanden geldig zijn.
Eventueel: machtigingsformulier
Wanneer u dit formulier namens de machinist invult, heeft u een machtingsformulier nodig. Het machtigingsformulier moet u als bijlage toevoegen bij het invullen van dit formulier.
Bewijzen van kennis en vaardigheden die de ILT accepteert
De ILT accepteert de volgende bewijzen van algemene kennis en vaardigheden:
Basis Opleiding Machinist (BOM) certificaten met vermelding van de veiligheidsfunctie.
Leertraject Machinist (LTM) 1 en 2 certificaten met vermelding van de veiligheidsfunctie.
NS Onderhoud (NSO) certificaten cargomachinist.
NS Onderhoud (NSO) 81A16 in combinatie met 81A17 met vermelding van de veiligheidsfunctie.
Artikel 44 verklaring zonder dossier afgegeven in de periode januari tot en met mei 2005.
Artikel 44 verklaring met dossier afgegeven in de periode na mei 2005.
Artikel 44 verklaring zonder dossier afgegeven in de periode okt tot en met december 2008.
RDHL bewijzen van een vorige NS organisatie met vermelding van veiligheidsfunctie.
Rijbevoegdheidsbewijzen uitgegeven door Railned met vermelding van de veiligheidsfunctie voor 2005.
Rijbevoegdheidsbewijzen afgeven namens Railned door vervoerders met vermelding van de veiligheidsfunctie voor 2005.
SERV machinist VB/BB met de melding alleen geldig in combinatie met gespreksdiscipline.
SERV gespreksdiscipline.
VVRV machinist bijlage IV – vergunning theorie deel 1.
VVRV machinist bijlage IV – vergunning theorie deel 2.
VVRV machinist bijlage IV – vergunning simulatie.
VVRV veiligheidscommunicatie.
Register
Zodra u een aanvraag voor een machinistenvergunning doet, slaat de ILT uw gegevens op in een register. De ILT houdt dit register bij.
Bezwaar beslissing aanvraag machinistenvergunning
Bent u het niet eens met de beslissing over uw aanvraag? Dan kunt u binnen 6 weken schriftelijk bezwaar maken.
In het bezwaarschrift zet u:
Uw naam en adres.
De datum.
Omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt.
De reden(en) van het bezwaar.
Uw handtekening.
Stuur het bezwaarschrift naar:
ILT
Juridische zaken
Bezwaar en beroep
Postbus 16191
2500 BD Den Haag
