EVOA-kennisgeving aanvragen

Kennisgeving EVOA aanvragen

1. Zo vraagt u een kennisgeving aan bij de ILT

   1. Log in op MijnILT

      Inloggen voor bedrijven met een KVK-nummer

      • Log in op MijnILT met eHerkenning. Heeft u nog geen eHerkenning, vraag deze dan aan op eHerkenning.nl.

      Inloggen op MijnILT voor buitenlandse ondernemers

      Kunt u geen eHerkenning aanvragen omdat u een buitenlandse ondernemer bent zonder KVK-nummer? Dan kunt u de DNA Tool gebruiken. Hiermee kunt u digitaal een kennisgevingsdocument en vervoersdocument invullen en afdrukken. 

      • Vraag eerst toegang aan tot de DNA Tool bij de ILT. Stuur een e-mail naar dna-evoa@ilent.nl. Vermeld uw bedrijfsnaam en e-mailadres. Voeg ook uw VIHB-registratie voor handelaar of makelaar toe. Deze kunt u aanvragen bij NIWO, de Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie.
      • U krijgt een set kennisgevingsnummers toegestuurd. Elk nummer mag u maar 1 keer gebruiken.
      • Heeft u al kennisgevingsnummers ontvangen? Dan logt u in op de DNA Tool met uw bedrijfsnaam.

   2. Vul het aanvraagformulier EVOA-kennisgeving in

      • Ga in MijnILT naar het blauwe blok Nieuwe aanvraag of melding.
      • Kies het formulier Aanvraag EVOA-kennisgeving.
      • U ontvangt meteen een kennisgevingsnummer (zie hieronder bij Kennisgevingsnummer)
      • Vul het aanvraagformulier volledig in. Uitleg nodig bij het invullen? Ga naar deel I van de Invulhulp EVOA kennisgeving.
      • Print het formulier. U kunt deze alleen afdrukken als alle velden zijn ingevuld. Alle gegevens die u heeft ingevuld staan op het formulier.
      • Vul uw handtekening in op het formulier.
      • U heeft nu een kennisgevingsdocument. Dat is het document dat de betrokken autoriteiten in behandeling nemen. Zie ook stap 'De ILT toetst uw aanvraag'.

      Kennisgevingsnummer 

      Zodra u een aanvraag start, krijgt u een uniek kennisgevingsnummer voor die aanvraag. Dit nummer komt automatisch te staan op het kennisgevingsdocument en op het vervoersdocument. Beide documenten zijn Engelstalig.

   3. Verzamel bijlagen

      U moet bepaalde documenten meesturen bij het ondertekende kennisgevingsdocument en het vervoersdocument. Dit zijn onder andere de bankgarantie, routebeschrijving en informatie over de samenstelling, herkomst en verwerking van de afvalstoffen.

      Kijk voor meer informatie op Procedure EVOA-kennisgeving en Voorbeelden verplichte bijlagen. Of ga naar Deel III - Bijlagen van de Invulhulp EVOA-kennisgeving.

   4. Controleer de kennisgevingsaanvraag

      Loop de hele aanvraag in MijnILT of de DNA Tool nogmaals door en controleer alle velden. Heeft u iets niet goed ingevuld? Dan kunt u de gegevens aanpassen en het formulier opnieuw afdrukken en ondertekenen.

   5. Verstuur de aanvraag

      Documenten uploaden in MijnILT

      U kunt het kennisgevingsdocument, de bijlagen en het vervoersdocument uploaden in MijnILT. U kunt alleen pdf-bestanden uploaden (per onderwerp maximaal 10 MB, in totaal maximaal 30 MB). 

      DNA Tool gebruikt?

      Maakt u gebruik van de DNA Tool? Dan kunt u bijlagen uploaden en verzenden via het uploadformulier voor EVOA-bijlagen. Of mail de documenten naar dna-evoa@ilent.nl.

      Bankgarantie: per aangetekende brief

      De originele bankgarantie kunt u niet digitaal aanleveren. Dit document moet u per aangetekende brief versturen.

      Postadres van de ILT

      Inspectie Leefomgeving en Transport 
      Leefomgeving Afvalstoffen/EVOA
      Postbus 24062
      3502 MB Utrecht

      Documenten per post naar andere autoriteiten: via ILT

      Als andere autoriteiten dan de ILT de documenten per post willen ontvangen, dan moet u alle documenten per post naar de ILT sturen. De ILT stuurt de documenten door.

      Documenten digitaal versturen naar andere autoriteiten

      U bent er zelf voor verantwoordelijk om na te gaan of digitaal aanleveren bij de andere autoriteiten is toegestaan. 

   6. De ILT toetst uw aanvraag

      Na ontvangst van uw kennisgevingsaanvraag toetst de ILT of de aanvraag correct en volledig is. Is er iets niet goed ingevuld, ontbreken er gegevens of bijlagen of is bepaalde informatie niet duidelijk, dan neemt de ILT contact met u op.

   7. De ILT stuurt uw aanvraag naar de betrokken autoriteiten

      Voldoet uw kennisgevingsaanvraag aan alle eisen, dan stuurt de ILT de aanvraag door naar de betrokken autoriteiten zoals vermeld in vak 15 van het kennisgevingsdocument (zowel naar het land van bestemming als eventuele doorvoerlanden). 

   8. Inhoudelijke beoordeling en besluit betrokken autoriteiten

      Alle betrokken autoriteiten toetsen uw kennisgevingsaanvraag om te zien of deze voldoet aan alle wet- en regelgeving. Is dat het geval, en is de aanvraag volledig, dan stuurt de autoriteit van het land van bestemming u een ontvangstbevestiging.

      U heeft pas toestemming het afval te transporteren als alle betrokken autoriteiten een positief besluit hebben afgegeven. Het hele proces vanaf het indienen van de aanvraag tot het afgeven van de besluiten kan 3 maanden duren.
       

   9. Toestemming ontvangen

      Heeft u toestemming gekregen van alle betrokken autoriteiten? Dan kunt u, afhankelijk van uw situatie:

      • Uw afvaltransport melden
      • Een wijziging na toestemming indienen
      • Uw retourtransport aanmelden
      • Aangifte afvalstoffenbelasting buitenland doen 
      • Uw borg terugvragen