Vragen en antwoorden afvaltransport EVOA
Voordat u afvalstoffen vervoert, bepaalt u of u hiervoor een EVOA-kennisgeving moet aanvragen. Gebruik hiervoor de Regelhulp Afvaltransport. Of doorloop de stappen op Welke procedure geldt voor uw afvaltransport.
Hoe u de kennisgeving aanvraagt staat op Aanvragen EVOA-kennisgeving.
De Invulhulp kennisgeving EVOA helpt u bij het invullen en indienen van een kennisgeving die aan de EVOA-eisen voldoet.
Nadat u de kennisgeving heeft ingediend, volgt een beoordeling door de autoriteiten in het land van verzending, de land(en) van doorvoer en het land van ontvangst.
Wilt u weten wat de doorlooptijd van uw lopende vergunningaanvraag is? Of heeft u een vraag over uw EVOA-kennisgeving? Stel uw vraag via het vragenformulier.
-
Dien uw kennisgeving digitaal in via MijnILT. We verzoeken u een digitale scan van het ondertekend kennisgevingsdocument bij de aanvraag te voegen. Dit doet u door het kennisgevingsdocument te ondertekenen, te scannen en dit document in MijnILT bij de aanvraag bij te voegen.
- Breng duidelijke structuur aan in uw kennisgeving: nummering van bijlagen en een bladwijzer.
- Vermeld bij repeterende kennisgevingen (identieke kennisgever, producent, verwerker en afvalstroom) het nummer van de voorgaande kennisgeving.
- Heeft de ILT u bij een repeterende kennisgevingen om aanvullingen gevraagd? Stop deze informatie dan bij het nieuwe kennisgevingdossier!
De verschillende soorten afvalstoffen worden in de Europese afvalstoffenlijst (Eural) gedefinieerd door een code van 6 cijfers. Wanneer het gaat om een gevaarlijke afvalstof dan wordt een asterisk (*) toegevoegd.
De eerste 2 cijfers verwijzen naar een proces dat als hoofdstuk is opgenomen. Het hoofdstuk waarin een afvalstof valt, kunt u in de Eural opzoeken door te zoeken naar de herkomst van de afvalstof.
Wanneer het hoofdstuk bepaald is, moet binnen het hoofdstuk het subhoofdstuk worden vastgesteld. De volgende 2 cijfers verwijzen naar het subhoofdstuk (een deelproces). De laatste 2 cijfers van de Eural-code verwijzen naar een afvalcategorie (een afvalstof afkomstig uit dat deelproces).
De Handreiking Eural bevat een stappenplan waarmee u de hoofdstukken en daarmee de juiste Euralcode voor een afvalstof kunt bepalen.
De belangrijkste uitgangspunten zijn: naast het stellen van een bankgarantie of deposito kunt u een verzekering afsluiten. Uitgangspunt is een bedrag van 450 euro per ton over te brengen afvalstoffen.
Een verzoek tot verlaging is mogelijk wanneer de kosten van verwerking, opslag en transport afwijken van het bedrag van 450 euro.
Voor de kosten van opslag en transport gelden de tarieven die worden genoemd in Bijlage I van de regeling. Een verzoek tot verlaging is niet mogelijk voor afvalstoffen genoemd in Bijlage I van de regeling. Voor die afvalstoffen gelden vaste bedragen voor verwerking, opslag en transport.
Voor de kosten van transport wordt onderscheid gemaakt tussen transport over zee en transport over de weg, per spoor en over binnenwateren:
- kosten per zeemijl: € 0,02
- kosten per kilometer € 0,105
Voor de kosten van opslag wordt onderscheid gemaakt tussen vaste afvalstoffen en vloeibare afvalstoffen in bulk. 'In bulk' heeft betrekking op vloeibare afvalstoffen, die niet afzonderlijk zijn verpakt in vaten, IBC’s of anderszins, tot ten hoogste 1.000 liter.
Vaste afvalstoffen zijn niet verpompbaar en kunnen behoren tot de categorie poederig/poeder, vast, brei/paste en gasvormig (drukhouders).
Vloeibare afvalstoffen zijn verpompbaar en kunnen behoren tot de categorie slurry, vloeibaar en gasvormig in bulk.
Kan uw geplande overbrenging niet worden voltooid, of bent u aangehouden door een inspectiedienst? Dan moeten de afvalstoffen terug naar het land van herkomst.
Kijk op de Retourtransport afval of geweigerd transport voor meer informatie.
Route naar en vanaf grensovergang
U moet 1 route van de transporten tussen de inrichting van de kennisgever en de grensovergang en van de grensovergang naar de inrichting van de ontvanger opgeven. Behalve de grensovergang(en) wordt de route per individueel transport niet als dwingend gezien. De transporteur kan dus binnen Nederland, afhankelijk van de omstandigheden, zijn route naar en vanaf een grensovergang bepalen.
Als buiten Nederland van de route per individueel transport wordt afgeweken, is het aan de betrokken autoriteit om daar wel of niet mee in te stemmen.
Tijdelijk een andere grensovergang
Kan de opgegeven grensovergang door onvoorziene omstandigheden tijdelijk niet worden gebruikt? Dan moet de kennisgever toestemming vragen aan de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en aan de autoriteit van het andere land om tijdelijk een andere grensovergang te gebruiken. Neem in dat geval telefonisch contact op met de ILT: telefoon 088 489 00 00.
Structureel een andere grensovergang
Wilt u als kennisgever de transporten structureel via een andere dan de opgegeven grensovergang uitvoeren? Daarvan is bijvoorbeeld sprake als u een ander transportmiddel inzet. Dan moet u toestemming vragen aan de ILT en de andere autoriteit(en) om gebruik te maken van de andere grensovergang (artikel 17 van Verordening (EG) 1013/2006 (EVOA). Het wijzigen van een grensovergang kan via de website van de ILT. Kijk op Wijzigen lopende EVOA beschikking voor meer informatie.
Andere grensovergang en nieuwe landen van doorvoer
Leidt de gewijzigde grensovergang tot een route door landen waarvan de bevoegde autoriteit niet betrokken was bij de kennisgeving? Dan moet u een nieuwe kennisgeving indienen.
Naamswijziging of rechtspersoonswijziging
U moet een uittreksel van KVK opsturen. Daarmee is het voor de ILT duidelijk of de wijziging alleen een naamswijziging is die geen gevolgen heeft voor de lopende kennisgevingen. Deze naamswijziging kan de ILT dan voor kennisneming aannemen.
Gaat het om een rechtspersoonswijziging? Dan zijn de lopende kennisgevingen niet meer geldig! Deze worden direct ingetrokken. Een EVOA-kennisgeving wordt namelijk afgegeven aan een rechtspersoon en niet aan een inrichting.
Rechtspersoonswijziging in het buitenland
Ook een rechtspersoonswijziging in het buitenland heeft gevolgen voor de lopende kennisgevingen naar Nederlandse afvalbedrijven. Deze zijn dan niet meer geldig.
Is er sprake van een naamswijziging van betrokken buitenlandse partijen? Meld dit dan aan de ILT, samen met de relevante kennisgevingsnummers. Stuur een e-mail naar evoa@ilent.nl en stuur een uittreksel mee van de buitenlandse KVK.
Wijziging rechtspersoon VGI
ILT geeft ook vergunningen aan Vooraf Goedgekeurde Inrichtingen (VGI). Wijzigt de rechtspersoon, dan kan de VGI-status helemaal komen te vervallen.
Meer informatie
Afval of niet?
Kunnen de bevoegde autoriteiten van verzending en van ontvangst het niet eens worden over de indeling afval of niet-afval? Dan worden de stoffen behandeld als afvalstoffen. Na aankomst in het land van bestemming geldt de daar geldende wet- en regelgeving.
Bijlage III of bijlage IV?
Zijn de bevoegde autoriteiten van verzending en van ontvangst het niet eens over de indeling van de aangemelde afvalstoffen in bijlage III, II A, III B of in bijlage IV? Dan worden de afvalstoffen als afvalstoffen van bijlage IV beschouwd.
Verwijdering of nuttige toepassing?
Zijn de bevoegde autoriteiten van verzending en van ontvangst het niet eens over de indeling van de verwerking als handeling van verwijdering of van nuttige toepassing? Dan zijn de bepalingen voor verwijdering van toepassing.